Online, A Distancia
Modalidad Abierta
La figura del asistente de despachos y oficinas se encarga de dar apoyo a una empresa o persona en cuestiones administrativas. Es el profesional que asiste en la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o en departamentos de recursos humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo y realizando las gestiones de comunicación internas y externas. También se encarga de a preparación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las administraciones públicas, así como el mantenimiento del archivo, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas.
Este curso va dirigido a personas que, como tú, quieren trabajar en el sector de la Administración y que quieren ampliar conocimientos, habilidades, técnicas y estrategias para desarrollar sus labores más eficazmente.
Ponemos a tu disposición la mejor metodología guiada respalda por nuestro equipo de profesionales A través de nuestro material multimedia, asimilarás mejor los conceptos. Y contarás con nuestro nuevo campus virtual aunque también tienes la posibilidad de acudir cualquiera de los 46 centros que tenemos repartidos por toda España.
Este curso de Asistente de Despachos y Oficinas te proporcionará la formación necesaria para acceder al mercado laboral con garantías. ¡Un trabajo en un sector en expansión te está esperando!
Objetivos
El curso de Asistente de Despachos y Oficinas de Uno a Uno. Escuela Profesional de Formación Docente capacita a sus alumnos para:
Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.
Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos sin inexactitudes, limpia, organizadamente presentadas y estructuradas, en las que se han insertado imágenes, tablas, gráficos, presentaciones animadas u otros, y presentarlas en los plazos previstos.
Administrar y gestionar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.
Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante organismos y administraciones públicas.
Efectuar las actividades de apoyo administrativo de recursos humanos.
Realizar las gestiones administrativas de tesorería.
Perfil y requisitos
Este curso de Asistente de Despachos y Oficinas está dirigido a personas que les interese el trabajo en oficinas, sean ordenadas y les guste organizar y gestionar a documentación, sean responsables y dinámicas.
No existen requisitos específicos para la realización de esta formación. No obstante, recomendamos que quienes se enfrenten a esta tarea posean los conocimientos que se adquieren en una educación elemental.
Salidas Profesionales
Entre las diferentes salidas profesionales se encuentran:
Asistente de despachos y oficinas.
Asistente jurídico.
Secretario en departamentos de recursos humanos.
Además, podrá trabajar en cualquier otro puesto relacionado con tareas administrativas.
Para facilitar la entrada al mercado laboral ofrecemos a nuestros alumnos la posibilidad de acceder a su bolsa de empleo.
El curso de Asistente de Despachos y Oficinas está confeccionado al 100% en base a la cualificación profesional ADG310_3 (Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas), la cual coincide con el certificado de profesional del Ministerio de Trabajo ADGG0308.
En el momento que se convoquen procesos de acreditación de competencias de esta materia podremos presentarnos para obtener un reconocimiento oficial de nuestros conocimientos.
1. Administración y gestión de las comunicaciones de dirección.
La asistencia a la dirección en los procesos de información y comunicación de las organizaciones.
Comunicaciones presenciales.
Comunicaciones no presenciales.
Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos.
2. Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo.
Operatoria de sistemas y recursos multimedia de proyección.
Proceso de búsqueda de información.
Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto.
Organización y operaciones con datos en hojas de cálculo.
Técnicas de representación gráfica en documentos.
Edición de objetos multimedia e integración en documentos.
Edición de documentación profesional con procesadores de texto y programas de autoedición.
Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.
Integración de documentos profesionales en la Web.
3. Gestión de sistemas de información y archivos.
Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos.
Diseño de base de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión.
Gestión de la información en base de datos relacionales, no relacionales y documentales.
4. Gestión de documentación jurídica y empresarial.
Documentación legal de la constitución y funcionamiento ordinario de la empresa.
Contratación privada en la empresa.
La organización de las administraciones públicas y la Unión Europea.
Actuación de la empresa ante las administraciones públicas.
Contratación con organizaciones y administraciones públicas.
5. Gestión auxiliar de personal.
Obtención e identificación de la normativa laboral y organización de las relaciones laborales en la empresa.
Confección del contrato de trabajo.
Confección recibos de salarios, documentos de la Seguridad Social y retenciones.
Utilización de aplicaciones informáticas para la gestión de recursos humanos y de nóminas.
Aplicación de normas de un sistema de gestión integral para la gestión de recursos humanos.
6. Gestión operativa de tesorería.
Operaciones matemáticas en la gestión de tesorería.
Confección y empleo de documentos de cobro y pago, y registros de tesorería.
Liquidación y cumplimentación de impresos y documentos de la Administración Pública.
Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión de tesorería.
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