El caos documental en una empresa es uno de los indicios más evidentes de que esta no funciona. Una buena organización de las comunicaciones y una tramitación eficaz son vitales para que las compañías puedan llevar a cabo su actividad sin sobresaltos, pero lograrlo es un arte que hay que aprender.
Un especialista en gestión administrativa es un profesional que tiene conocimientos y habilidades especializadas en el ámbito de la administración de empresas y organizaciones. Este tipo de especialista se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas con el objetivo de lograr eficiencia, efectividad y cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las responsabilidades de un especialista en gestión administrativa pueden variar según la organización y el nivel jerárquico en el que se encuentre, pero generalmente incluyen tareas como:
1-.Elaborar y supervisar la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
2-.Coordinar y gestionar los recursos humanos, financieros y materiales de la organización.
3-.Realizar análisis y estudios de viabilidad económica y financiera.
4-.Desarrollar y mantener sistemas de control interno.
5-.Evaluar y optimizar los procesos administrativos para mejorar la eficiencia y reducir costos.
6-.Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
7-.Tomar decisiones estratégicas para el crecimiento y desarrollo de la empresa.
Un especialista en gestión administrativa debe tener conocimientos sólidos en áreas como contabilidad, finanzas, recursos humanos, marketing, operaciones y legislación empresarial.
Además, es importante que posea habilidades de liderazgo, resolución de problemas, negociación, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
En resumen, un especialista en gestión administrativa es un profesional capacitado para administrar eficientemente los recursos y procesos de una organización, con el fin de lograr los objetivos establecidos y garantizar su funcionamiento adecuado
¡Con nuestro curso de Especialista en Gestión Administrativa podrás lograrlo!
En Campus Training, hemos preparado un programa con el que te armarás de todas las herramientas para controlar la archivística, las compras y los procesos de las corporaciones. Podrás prestar tu asistencia en departamentos como el de tesorería, personal o atención al cliente y ayudar a que los engranajes permanezcan engrasados. ¿Tienes ya los clips y las grapas sobre la mesa? ¡Empezamos!
¿cómo te prepararás en el curso de Especialista Gestión Administrativa?
Cualquier cosa duplica sus posibilidades de triunfar si se planifica. Al menos eso es lo que pensamos en Campus Training, donde multiplicarás tus oportunidades de éxito gracias tanto a tus aptitudes como a una estrategia con firma propia.
En nuestro centro hemos diseñado una táctica que incluye tutores, docentes especializados y clases en directo y en diferido para adaptarse a cualquier imprevisto de tu rutina. Con el curso de Especialista en Gestión Administrativa accederás además a un temario actualizado, con el que lograrás dominar todos los recovecos de esta rama profesional.
Cuantos más títulos, más posibilidades de obtener empleo tendrás cuando salgas al mercado. Un diploma de Especialista en Gestión Administrativa te dará ya de por sí grandes oportunidades, pero en Campus Training no queremos quedarnos en ese punto.
Nuestra intención es que exprimas a fondo tu experiencia de aprendizaje y salgas con todos los recursos que podemos darte. Por eso, hemos localizado competencias en el radar de esta disciplina, y hemos incluido paquetes formativos con el que certificarás nuevas habilidades.
Por ejemplo, una de las tareas que podrás desarrollar tras un curso de Especialista en Gestión Administrativa es la relación con los proveedores y la comercialización de productos. ¿Por qué no ahondar entonces en la estrategia publicitaria? Con nuestra academia, obtendrás un certificado en este sector, y finalizarás el programa con los siguientes diplomas:
-Título de Especialista en Gestión Administrativa, título propio de Campus Training
-Diploma de Contratos, Nóminas y Seguridad Social
Acreditación de Prevención de Riesgos Laborales (nivel básico)
-Certificado del idioma elegido
-Acreditación de Calidad y Atención al cliente
Tu primer trabajo
Acceder al mercado laboral es más sencillo, paradójicamente, cuanta más experiencia tengas. Al salir de nuestro centro no solo contarás con una formación sólida. También tendrás en tu currículum un periodo de prácticas en empresas de las que podría presumir hasta el más avezado.
Tendemos puentes
Profesionalizarse puede ser un proceso un poco desorientador. Para evitarlo ingresarás en nuestro observatorio de empleo como parte de tu matrícula. ¿Qué significa esto? Que te avisaremos de todas las ofertas laborales que encajen con tu perfil, ¡para que no se te adelante nadie!
Más que docentes
Los que mejor enseñan no son los que siempre han dado clase. La experiencia en el terreno importa (y mucho). Por eso, en el curso de Especialista en Gestión Administrativa aprenderás de la mano de profesores empleados en el sector. ¡Nadie sabrá más sobre lo que se necesita!
Evaluación continua
Uno de los handicaps de cualquier formación es interiorizar nuevos temas sin desaprender los anteriores. Para evitarlo, en Campus Training contarás con un sistema de evaluación continua, con repasos periódicos para asegurar que no se te olvida nada.
Aprendizaje a tu medida
Tenemos en cuenta tus circunstancias y tus puntos fuertes para diseñar un programa de estudio que te siente como un guante. Tu avance estará asegurado gracias a una tutora personal, en la que podrás buscar consejo y resolver tus dudas.
La principal meta de esta formación es convertirte en un profesional capacitado para desempeñar el puesto de Gestor Administrativo. Para ello, nos proponemos que aprendas a llevar a cabo los procesos de comunicación y archivística que produce una corporación. El programa también pretende enseñarte a administrar las compras y ventas empresariales y a coordinar de forma adecuada los recursos de un almacén. ¡Y no nos olvidamos de la ofimática! ver más
CAMPUS TRAINING: Cursos, Oposiciones y Formación Profesional
Pedir informaciónA tu ritmo! y con la posibilidad de Superar las pruebas libres de ADMINISTRACION Y FINANZAS, con mucha solvencia.
Estás a solo un paso de poder trabajar en una oficina, realizando labores de administración y finanzas. En Campus Training tenemos la formación que necesitas para convertirte en ese profesional que demandan todas las compañías y administraciones públicas para tener una correcta gestión empresarial.
En Campus Training te preparamos con un completo programa formativo que, una vez finalizado, te permitirá presentarte a la parte teórica de las pruebas libres de acceso a la titulación oficial de FP. Nuestro programa de estudios está adaptado a la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (LOE).
Requisitos de edad. Para poder acceder a dichas pruebas debes tener 20 años o tener 19 años si estás en posesión del título de Técnico.
Requisitos académicos. Estar en posesión de una de las siguientes titulaciones:
Título de Bachiller, o de un certificado acreditativo de haber superado todas las materias del Bachillerato.
Título de Técnico (este requisito puede variar según la Comunidad Autónoma exigiendo en su caso ser de la misma familia profesional o no estableciendo este requisito).
Título de Técnico Superior, Técnico Especialista o equivalente a efectos académicos.
Haber superado el segundo curso de cualquier modalidad de Bachillerato experimental.
Haber superado el Curso de Orientación Universitaria (COU).
Estar en posesión de cualquier Titulación Universitaria o equivalente.
Haber superado la prueba de acceso a ciclos formativos de grado superior.
Haber superado la prueba de acceso a la Universidad para mayores de 25 años.
La convocatoria de las pruebas depende de cada Comunidad Autónoma. De forma general, suele haber una convocatoria ordinaria al año. Aun así, en muchos casos en las pruebas libres para la obtención de títulos oficiales, los organismos correspondientes tienen el criterio de poder realizar otra convocatoria extraordinaria dentro del mismo año. En la convocatoria se determinan en firme los requisitos para los aspirantes y fechas de realización.
Al terminar tu curso con Campus Training, obtendrás los siguientes títulos:
Título propio de Campus Training: Administración y Finanzas (570 h)
Además, el alumno recibirá los siguientes diplomas complementarios:
El diploma del idioma elegido.
La acreditación del curso de Prevención de Riesgos Laborales (nivel básico) (40 horas)
Además, una vez superadas las pruebas oficiales de tu Comunidad Autónoma obtendrás el Título Oficial de grado superior.
Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.
Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la empresa.
Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas comercial, financiera, contable y fiscal, con una visión integradora de las mismas.
Realizar la gestión contable y fiscal de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad.
Supervisar la gestión de tesorería, la captación de recursos financieros y el estudio de viabilidad de proyectos de inversión, siguiendo las normas y protocolos establecidos.
Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo las tareas de documentación y las actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con el cliente.
Tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos. ver más
CAMPUS TRAINING: Cursos, Oposiciones y Formación Profesional
Pedir informaciónUna secretaria de dirección es una profesional que brinda apoyo administrativo y asistencia directa a un ejecutivo de alto nivel, como un director general, gerente o presidente de una empresa u organización. Su papel es esencial para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina del ejecutivo y facilitar la gestión de sus responsabilidades.
Las responsabilidades de una secretaria de dirección pueden variar según la organización y las necesidades específicas del ejecutivo al que asiste, pero generalmente incluyen las siguientes tareas:
1-.Gestión de la agenda: La secretaria de dirección organiza y administra la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos importantes. También puede coordinar viajes y preparar itinerarios.
2-.Comunicación: Maneja la correspondencia y los correos electrónicos del ejecutivo, filtrando y respondiendo a los mensajes de manera adecuada. También puede atender y canalizar llamadas telefónicas.
3-.Preparación de documentos: Ayuda en la redacción, revisión y edición de documentos como informes, presentaciones, cartas y memorandos. Además, puede ser responsable de la preparación de documentos confidenciales o sensibles.
4-.Coordinación de reuniones: Organiza y coordina las reuniones del ejecutivo, incluida la reserva de salas, la preparación de materiales y la elaboración de actas o minutas.
5-.Gestión de información: Recopila y organiza información relevante para el ejecutivo, como informes, estadísticas y datos relevantes para la toma de decisiones.
6-.Relaciones públicas: Actúa como enlace entre el ejecutivo y el personal interno y externo, incluidos otros miembros del equipo directivo, clientes, proveedores y socios comerciales.
7-.Confidencialidad: Mantiene la confidencialidad en relación con asuntos sensibles y estratégicos de la empresa, asegurando la protección de la información confidencial.
8-.Organización general de la oficina: Se encarga de tareas administrativas generales, como el mantenimiento de registros, el control de suministros de oficina y la coordinación de servicios externos.
En resumen, mucha mano con la comunicación y una capacidad envidiable para encajar citas en el calendario como si de un puzzle se tratase. Eso, junto con los conocimientos administrativos, es todo lo que necesitas para apuntalar el día a día de las altas esferas.
No hay negocio sin líder, ni director que no gane en eficiencia con un profesional a su lado. Nuestro curso de Secretariado de Dirección te convertirá en ese especialista, y te permitirá ejercer como apoyo en la gestión de las grandes marcas. ¡Sé uno de sus pilares!
En Campus Training tenemos la ambición de convertirte en un profesional de 360°. No nos limitamos a ofrecerte un título, porque no te damos una sola formación. Nuestro curso de Secretariado de Dirección toca diversos campos relacionados con la comunicación y los métodos administrativos. Cada uno de estos pluses se traduce en un certificado, pero no en el recibo. ¡Todo se incluye en la matrícula!
Te entregaremos:
-Título propio de Campus Training de Secretariado de Dirección.
-Diplomas de Técnicas Administrativas de Oficina.
-Acreditación de Gestión de la Comunicación en la Empresa.
-Diploma del idioma correspondiente.
-Certificación de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
¡En Campus Training también nos gusta planificarnos! Con mucho mimo, hemos preparado toda una batería de servicios para ti, pensados para ayudarte a conseguir tus metas profesionales sean cuales sean tus circunstancias.
Aunque carezcas de tiempo o tengas horarios complejos, el curso de Secretariado de Dirección encajará a la perfección en los momentos de los que dispongas. No será magia, sino flexibilidad. En nuestra plataforma encontrarás clases complementarias y podrás contar con un plan de estudios creado con tu nombre y apellidos. Si tu experiencia es personal ¿Por qué no tus estudios?
1. Profundizar en las competencias del secretariado o asistente de dirección.
2. Conocer en qué consiste la comunicación en la empresa y las técnicas más apropiadas para llevarla a cabo correctamente.
3. Organizar eventos, reuniones y viajes, teniendo en cuenta el protocolo a seguir.
4. Gestionar la documentación y los archivos, profundizando en las técnicas de organización y tratamiento de los mismos. ver más
CURSO SOFTWARE DELSOL, ESTA FORMACIóN ANEXA ES ENSEñARTE A UTILIZAR EL PROGRAMA QUE UNIFICA EN UN SOLO ESPACIO LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS UTILIZADAS POR LAS PYMES ESPAñOLAS. *NO EMITIMOS TíTULO*
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