El Director de Proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de un área administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del negocio básico.
La gestión de proyectos es un gran aliado para planificar los procesos del proyecto de principio a fin.
Para ello aplicaremos el conocimiento, las habilidades, las diferentes técnicas que nos ayudarán a ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva.
5 Etapas en los procesos de gestión:
Iniciación
Damos origen al proyecto y se identificaránn todos los participantes que harán posible el proyecto. En esta etapa se definen conceptos tan importantes como los obejtivos, el coste que tendrá, los plazos de entregas y el coste de la puesta en marcha.
Se desarrollará también el organigrama de la empresa, así como los tipos de contratos o los factores ambientales a los habrá que hacer frente.
Planificación
En este proceso cobra especial importancia el diseño del estado futuro al cual se pretende llegar a través de las acciones que previamente hemos definido en etapas anteriores.
Planificar es basicamente predecir y pronosticar el estado al cual se desea llegar a través de planes los que serán la guía para la ejecución y control. Uno de estos planes serán las reuniones del director del proyecto al menos una vez al mes para ver el avance del mismo. Aquí se podrán programar y reprogramar tareas además de unir lazoscon el equipo de determinar las estrategias a seguir para concluir el proyecto con éxito.
Ejecución
Este grupo de procesos es el encargado de llevar a cabo el plan o planes desarrollados en la etapa de Planificación. En general se realizan las contrataciones, se integran los equipos de trabajo, se llevan a cabo todas las acciones competentes para la ejecución y éxito de las actividades.
Control
Este es el grupo de procesos que cubre de manera transversal el ciclo de vida del proyecto, ya que comienza casi en paralelo con las etapas iníciales y culmina al mismo tiempo que las etapas finales. Este grupo de procesos es muy crítico al momento de evaluar cómo se desempeña una empresa ya que forma parte importante de la mejora continua de los procesos de la empresa ejecutora.
Cierre.
El cierre del proyecto es el grupo de procesos encargados de finalizar formalmente todas las actividades. Entre las actividades que podemos encontrar en esta etapa, están la entrega formal de documentos, registro de las lecciones aprendidas, entre otras.
La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de software.
Es una competencia estratégica para las organizaciones, empresas, y les permite atar los resultados de los proyectos realizados a las metas establecidas.
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