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CURSO DE TECNICAS DE ARCHIVO DIGITAL

Curso de Técnicas de Archivo Digital

Curso de Técnicas de Archivo Digital ACEDIS FORMACION
  • Lugar/Modalidad:

    Online

  • Duración:

    100 horas

  • Fechas:

    Modalidad Abierta

promocion FINANCIACIÓNPromoción especial: Facilidades de pago


Descripción

Parece que ha pasado una eternidad desde que el mundo dejo de ser predecible: un mundo en el que cada uno podía tomarse su tiempo para trabajar (haciendo siempre lo mismo), dirigir una compañía o comercializar siempre los mismos productos o servicios. Pero ese tiempo ya pasó y la realidad es bien distinta, y decir que vivimos en un mundo en continuo cambio no es una obviedad. Hay que asumirlo, el mundo y la sociedad en que vivimos ha cambiado para siempre.

Muchas cosas cambian en el día a día, pero todavía hay verdades incuestionables y una de ellas es: La información es poder

Ahora bien, realmente la información es un activo importantísimo tanto para las organizaciones como para las personas, siempre y cuando esta información y sobre todo el documento que la contiene, pueda localizarse.

Y en este mundo en perpetua transformación, el problema es precisamente que hay tal volumen de información que, literalmente, los arboles no dejan ver el bosque. Vivimos prácticamente agobiados por la información, además del documento en papel que nos ha acompañado a lo largo del tiempo, al que merece la pena denominar el tigre de papel por las veces que nos ataca, hay que añadir, ahora, los documentos digitales, multimedia, correos electrónicos y .. todo lo que vendrá.

Sin embargo, la gestión de la información y el archivo se considera un asunto menor al que ni las organizaciones ni la alta dirección prestan la suficiente atención y en el que no están dispuestos a hacer inversión alguna, a pesar de considerar la información como uno de los principales activos a proteger.

Pero tanto las personas como las organizaciones deben disponer de un buen sistema para la gestión de la información y de eso precisamente trata este curso: la gestión de la información y, sobre todo, la organización lógica y rigurosa de los archivos que la contienen. Para que esto se haga realidad, es necesario considerar el archivo, ya sea físico o digital o se trate de una simbiosis de ambos, como el contenedor del principal activo de toda organización eficiente: la información relevante.

En este curso, Gestión Documental Digital en la Nube, se ofrecen ideas sobre cómo organizar y mantener la información en este mundo cambiante ideas que no son nuevas en muchos casos porque se sostienen por el peso de la lógica y la experiencia con un lenguaje sencillo, se trata ilustrar con imágenes y ejemplos aparentemente simplistas, aunque retratan la realidad del día a día de las empresas de este país.

Estas ideas le ayudarán en la gestión de la información de su empresa y si ya se utilizan estos sistemas de archivo, poder confirmar que no ha surgido nada nuevo en el mercado.

🏅Acreditaciones que tiene el curso


🎓 Titulaciones

Propia - diploma acreditativo

gestion documental, documentacion digital, cloud, nuevas tecnologías
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Temario Curso de Técnicas de Archivo Digital 2024

UD 01 - Gestión de la Información

Concepto

Valor de la información

Gestión de la información

Formatos y soportes

Tipos de documento

Resúmen

UD 02 - El Archivo y los Tipos de Archivo

¿Qué son los archivos?

Clasificación de los tipos de archivo

Tipo de archivo por el nivel de actividad

Tipos de archivo clasificados por nivel de edad y grado de actividad

La oficina sin papeles

Resúmen

UD 03 - Técnicas de Archivo

Aspectos relativos a la organización del archivo

Ciclo de vida de un archivo

Resúmen

UD 04 - Clasificación de la Información

¿Qué es clasificar?

Sistemas de clasificación

Resúmen

UD 05 - Compartir y Recuperar la Información

Registro de la información

Índice o inventario del archivo

Manual de archivo o gestión documental

Resúmen

UD 06 -Control, Seguimiento y Conservación de Documentos Digitales

Uso de las tecnologías de la información: el camino hacia la oficina sin papeles

Almacenar información en la nube

Migrar a %u201Cla nube%u201D: ventajas y desventajas

Organización de archivos informáticos

Resúmen

UD 07 - Las Fuentes de Información

¿A qué se refieren cuando hablan de fuentes?

Clasificación de las fuentes de información

Estrategias de búsqueda

Fuentes de información en la red de redes

Teléfonos inteligentes y tablets como generadores de información

Resúmen

UD 08 - La Ley de Protección de Datos de Carácter Personal

Qué es un dato de carácter personal

Ficheros de datos personales

Tratamiento de datos

Responsable del fichero y del tratamiento

Resúmen

UD 09 - Seguridad en la Información

Protección de la información

Seguridad Física

Copia de respaldo (back-up)

Resúmen

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