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Curso de Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas

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  • Lugar/Modalidad:

    Este curso lo puedes hacer de forma presencial en toda España y también en modalidad ONLINE


Descripción

Si te consideras una persona organizada y metódica, seria, e interesada en aspectos legales, te ofrecemos el curso Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas. La figura del asistente de despachos y oficinas se encarga de apoyar en la realización y presentación de multitud de trámites en empresas, gestorías, asesorías y profesionales independentes.

Con nuestro curso, ponemos a tu disposición los temarios adaptados al certificado de profesionalidad ADGG0308: Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas. Te preparamos para que acudas a los procesos de acreditación de competencias que convoca la administración laboral.

El curso de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas capacita a sus alumnos para:

Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.

Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos sin inexactitudes, limpia, organizadamente presentadas y estructuradas, en las que se han insertado imágenes, tablas, gráficos, presentaciones animadas u otros, y presentarlas en los plazos previstos.

Administrar y gestionar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante organismos y administraciones públicas.

Efectuar las actividades de apoyo administrativo de recursos humanos.

Realizar las gestiones administrativas de tesorería.

Titulaciones

Título Propio Exitae más Diploma acreditado por la Cátedra UPM/MasterD

¿Qué Salidas Profesionales tiene el curso?

Entre las diferentes salidas profesionales se encuentran:

Asistente de despachos y oficinas.

Asistente jurídico.

Secretario en departamentos de recursos humanos.

Además, podrás trabajar en cualquier otro puesto relacionado con tareas administrativas.

Temario

1. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE DIRECCIÓN.

La asistencia a la dirección en los procesos de información y comunicación de las organizaciones.

Comunicaciones presenciales.

Comunicaciones no presenciales.

Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos.

2. ELABORACIÓN, TRATAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRABAJO.

Operatoria de sistemas y recursos multimedia de proyección.

Proceso de búsqueda de información.

Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto.

Organización y operaciones con datos en hojas de cálculo.

Técnicas de representación gráfica en documentos.

Edición de objetos multimedia e integración en documentos.

Edición de documentación profesional con procesadores de texto y programas de autoedición.

Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.

Integración de documentos profesionales en la Web.

3. GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVOS.

Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.

Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.

Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos.

Diseño de base de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión.

Gestión de la información en base de datos relacionales, no relacionales y documentales.

4. GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL.

Organización política del Estado Español.

La organización de las Administraciones Públicas y la Unión Europea.

El derecho en el ámbito de la empresa.

Documento, registro y archivo.

Documentación legal de la constitución y funcionamiento ordinario de la empresa.

Contratación privada en la empresa.

Actuación de la empresa ante las Administraciones Públicas.

Contratación con organizaciones y Administraciones Públicas.

5. GESTIÓN AUXILIAR DE PERSONAL.

Obtención e identificación de la normativa laboral y organización de las relaciones laborales en la empresa.

Confección del contrato de trabajo.

Confección recibos de salarios, documentos de la Seguridad Social y retenciones.

Utilización de aplicaciones informáticas para la gestión de recursos humanos y de nóminas.

Aplicación de normas de un sistema de gestión integral para la gestión de recursos humanos.

6. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA.

Operaciones matemáticas en la gestión de tesorería.

Confección y empleo de documentos de cobro y pago, y registros de tesorería.

Liquidación y cumplimentación de impresos y documentos de la Administración Pública.

Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión de tesorería.

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