Curso de Secretariado Internacional de Alta Dirección

Descripción

La secretaria de dirección es hoy en día una profesional imprescindible en la totalidad de las empresas. Estas necesitan personal cualificado que sea capaz de implicarse, colaborar y asumir responsabilidades para un mayor dinamismo a la empresa.

Su tarea es cada vez más amplia y de mayor responsabilidad: organizar la agenda del directivo, organizar y gestionar reuniones, viajes y otras actividades, y gestionar las comunicaciones de la empresa.

Áreas de Formación:

Los estudios se caracterizan por la formación empresarial y las técnicas de secretariado más avanzadas, con el objetivo fundamental de capacitar al alumno para desarrollar las funciones laborales que le correspondan, en cualquier ámbito.

Las prácticas se realizan en empresas y organismos con los cuales la Escuela tiene convenios de colaboración.

Idiomas. El inglés es el mínimo exigido en cuanto a perfil lingüístico. No obstante, si quieres tener acceso a una buena carrera profesional, deberías al menos conocer un idioma adicional (francés o alemán son las opciones más habituales).

Formación adicional en organización de tareas, gestión del tiempo y similares, que te serán de gran utilidad en el desarrollo diario de las funciones de Secretaria de Dirección.

Cursos de gestión documental y archivo, gestión contable y tratamiento de información.

Informática

Economía de la empresa

Contabilidad

Elementos del Derecho

Protocolo empresarial y social

Comunicación y técnicas de interrelación personal

Funciones de una secretaria de dirección:

- Redactar documentación específica y elaborar documentos de trabajo, presentaciones, gráficos, textos.

- Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera.

- Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.

- Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.

- Coordinación y comunicación con el resto de departamentos.

Organizar reuniones, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.

- Organización de eventos y acompañamiento en viajes de trabajo.

- Recordar diariamente a su superior su agenda en persona, por correo electrónico o mediante otras redes.

- Coordinar horarios apropiados con el resto de departamentos y con clientes según las obligaciones laborales del director.

- En ausencia de su jefe, este podrá delegar determinadas funciones Nuevas funciones o Funciones de Recursos Humanos: nóminas/ seguros sociales, selección de nuevas incorporaciones, coordinación de la formación de la empresa, etc.

- Control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.

- Trámites para la apertura de nuevas Delegaciones o Asistencia a Comités y Reuniones o Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos.

🏅Acreditaciones que tiene el curso

MINISTERIO DE FOMENTO

1.Corresponde al Ministerio de Fomento la propuesta y ejecución de la política del Gobierno en materia de infraestructuras y de transporte terrestre, aéreo y marítimo de competencia estatal, y el control, la ordenación y la regulación administrativa de los servicios de transporte correspondientes; la ordenación y superior dirección de todos los servicios postales y telegráficos; el impulso y dirección de los servicios estatales relativos a astronomía, geodesia, geofísica y cartografía, y la planificación y programación de las inversiones relativas a las infraestructuras y los servicios mencionados.

TUV RHEINLAND GROUP CERTIFICACIóN ISO 9001

Una "organización certificada" es aquélla que desarrolla su proceso de trabajo conforme a las reglas del sistema de gestión. TÜV Rheinland Group comprueba si el sistema de gestión se adecúa a las normas y emite, en consecuencia, un certificado.

DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE LA GENERALITAT DE CATALUNYA

A través de La Institución fortalece nuestro sistema educativo y garantiza la igualdad de oportunidades, la cohesión social y el acceso a una educación de calidad en criterios de equidad.

UNIVERSITAT DE GIRONA

La Universidad de Girona es una institución pública que busca la excelencia en la docencia y en la investigación, y que participa en el progreso y el desarrollo de la sociedad, mediante la creación, transmisión, difusión y crítica de la ciencia, la técnica, las humanidades , las ciencias sociales y las artes.

UNIVERSITY WALES PRIFYSGO

La Universidad de Gales existe para servir a País de Gales y su gente. Lo hace por: trabajando enérgicamente para mantener el grado de la Universidad de Gales y la Universidad de Gales, como ejemplos de la marca global de excelencia y calidad por lo tanto, apoyar y promover el galés Educación Superior (ES) y contribuyendo de manera positiva y significativamente a la imagen de marca y valor de marca de Gales HE y de Gales, como un todo .

🎓 Titulaciones

Secretariado Internacional de Alta Dirección.

Diploma de la Escuela.

Bolsa de Empleo y Salidas profesionales

En todo tipo de empresas, PYMES y otras sociedades.

Despachos profesionales: abogados, arquitectos, notarios, gestores, APIs, médicos y todo tipo de profesionales liberales, etc.

Instalaciones de ferias y congresos.

Centros comerciales.

Entidades educativas.

Entidades deportivas, etc.

- Coordinación del Departamento, del equipo de Secretarias, de Proyectos específicos relacionados con nuevas acciones de la empresa.

- Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa.

- Actualización de contenidos de la página web de la empresa, así como mantenimiento de la intranet.

Aptitudes para ser secretaría de dirección

Ser secretaria de dirección es un perfil que exige responsabilidad y una eficaz gestión de su tiempo debido a las diversas tareas que tiene que cumplir, ya que es el enlace entre el director y los diferentes departamentos de la empresa además de labores propias de secretaria, debe gestionar las solicitudes de los empleados y las personas ajenas a la empresa que se dirijan a su jefe y hacerse cargo de otras funciones de carácter ejecutivo que el jefe suele delegar en ellas con iniciativa y buen juicio.

Por lo tanto para ser secretaria de dirección se debe tener vocación y ser una profesional flexible, capaz de adaptarse a todo tipo de horarios, ya que tiene que poder seguir el ritmo de trabajo de su jefe.

Una de sus principales cualidades es su capacidad comunicativa y su don de gentes, sin esa aptitud, a estas profesionales les sería muy complicado actuar como relaciones públicas o atender correctamente a los clientes o empleados.

Por ello las empresas buscan un perfil polivalente con iniciativa propia, organizada, empática y con actitud positiva y optimista.

La fluidez idiomática para desenvolverse correctamente a nivel internacional es indispensable.

El Dominio de las diferentes herramientas de ofimáticas e Internet debe ser avanzado, puesto que la mayoría de comunicaciones se realizan por medios electrónicos, al igual que la gestión de facturas y muchos otros documentos en el día a día de cualquier empresa.

Otra cualidad importante es la capacidad para gestionar imprevistos con soltura y eficiencia.

La confidencialidad sin duda una aptitud muy deseada, ya que por las manos de una secretaria de dirección circulan asuntos que afectan a todos los departamentos y se espera que mantenga el secreto profesional.

Si reúnes estas cualidades sin duda tienes un gran futuro como Asistente de dirección. Solicita más información y un asesor resolverá tus dudas y te guiará en el proceso de manera sencilla, fácil e inmediata.

✍ Metodología

Acceso inmediato a tu campus virtual interactivo.

🏁 Objetivos

Procurar al alumno los conocimientos teóricos y las técnicas específicas para ejercer las funciones a empresas, organismos e instituciones.

Temario