CURSO DE SECRETARIADO INTERNACIONAL DE ALTA DIRECCIÓN
Curso de Secretariado Internacional de Alta Dirección

Curso de Secretariado Internacional de Alta Dirección

por FORMATIC BARNA

  • Lugar/Modalidad:

    Presencial en Barcelona

    También en Modalidad: Online

  • Duración:

    1 año

  • Fechas:

    Febrero


Descripción

La secretaria de dirección es hoy en día una profesional imprescindible en la totalidad de las empresas. Estas necesitan personal cualificado que sea capaz de implicarse, colaborar y asumir responsabilidades para un mayor dinamismo a la empresa.

Su tarea es cada vez más amplia y de mayor responsabilidad: organizar la agenda del directivo, organizar y gestionar reuniones, viajes y otras actividades, y gestionar las comunicaciones de la empresa.

Áreas de Formación:

Los estudios se caracterizan por la formación empresarial y las técnicas de secretariado más avanzadas, con el objetivo fundamental de capacitar al alumno para desarrollar las funciones laborales que le correspondan, en cualquier ámbito.

Las prácticas se realizan en empresas y organismos con los cuales la Escuela tiene convenios de colaboración.

Idiomas. El inglés es el mínimo exigido en cuanto a perfil lingüístico. No obstante, si quieres tener acceso a una buena carrera profesional, deberías al menos conocer un idioma adicional (francés o alemán son las opciones más habituales).

Formación adicional en organización de tareas, gestión del tiempo y similares, que te serán de gran utilidad en el desarrollo diario de las funciones de Secretaria de Dirección.

Cursos de gestión documental y archivo, gestión contable y tratamiento de información.

Informática

Economía de la empresa

Contabilidad

Elementos del Derecho

Protocolo empresarial y social

Comunicación y técnicas de interrelación personal

Funciones de una secretaria de dirección:

- Redactar documentación específica y elaborar documentos de trabajo, presentaciones, gráficos, textos.

- Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera.

- Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.

- Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.

- Coordinación y comunicación con el resto de departamentos.

Organizar reuniones, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.

- Organización de eventos y acompañamiento en viajes de trabajo.

- Recordar diariamente a su superior su agenda en persona, por correo electrónico o mediante otras redes.

- Coordinar horarios apropiados con el resto de departamentos y con clientes según las obligaciones laborales del director.

- En ausencia de su jefe, este podrá delegar determinadas funciones Nuevas funciones o Funciones de Recursos Humanos: nóminas/ seguros sociales, selección de nuevas incorporaciones, coordinación de la formación de la empresa, etc.

- Control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.

- Trámites para la apertura de nuevas Delegaciones o Asistencia a Comités y Reuniones o Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos.

- Coordinación del Departamento, del equipo de Secretarias, de Proyectos específicos relacionados con nuevas acciones de la empresa.

- Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa.

- Actualización de contenidos de la página web de la empresa, así como mantenimiento de la intranet.

Aptitudes para ser secretaría de dirección

Ser secretaria de dirección es un perfil que exige responsabilidad y una eficaz gestión de su tiempo debido a las diversas tareas que tiene que cumplir, ya que es el enlace entre el director y los diferentes departamentos de la empresa además de labores propias de secretaria, debe gestionar las solicitudes de los empleados y las personas ajenas a la empresa que se dirijan a su jefe y hacerse cargo de otras funciones de carácter ejecutivo que el jefe suele delegar en ellas con iniciativa y buen juicio.

Por lo tanto para ser secretaria de dirección se debe tener vocación y ser una profesional flexible, capaz de adaptarse a todo tipo de horarios, ya que tiene que poder seguir el ritmo de trabajo de su jefe.

Una de sus principales cualidades es su capacidad comunicativa y su don de gentes, sin esa aptitud, a estas profesionales les sería muy complicado actuar como relaciones públicas o atender correctamente a los clientes o empleados.

Por ello las empresas buscan un perfil polivalente con iniciativa propia, organizada, empática y con actitud positiva y optimista.

La fluidez idiomática para desenvolverse correctamente a nivel internacional es indispensable.

El Dominio de las diferentes herramientas de ofimáticas e Internet debe ser avanzado, puesto que la mayoría de comunicaciones se realizan por medios electrónicos, al igual que la gestión de facturas y muchos otros documentos en el día a día de cualquier empresa.

Otra cualidad importante es la capacidad para gestionar imprevistos con soltura y eficiencia.

La confidencialidad sin duda una aptitud muy deseada, ya que por las manos de una secretaria de dirección circulan asuntos que afectan a todos los departamentos y se espera que mantenga el secreto profesional.

Si reúnes estas cualidades sin duda tienes un gran futuro como Asistente de dirección. Solicita más información y un asesor resolverá tus dudas y te guiará en el proceso de manera sencilla, fácil e inmediata.

Titulaciones

Secretariado Internacional de Alta Dirección.

Diploma de la Escuela.

🏅Acreditaciones que tiene el curso


Objetivos

Procurar al alumno los conocimientos teóricos y las técnicas específicas para ejercer las funciones a empresas, organismos e instituciones.

¿Qué Salidas Profesionales tiene el curso?

En todo tipo de empresas, PYMES y otras sociedades.

Despachos profesionales: abogados, arquitectos, notarios, gestores, APIs, médicos y todo tipo de profesionales liberales, etc.

Instalaciones de ferias y congresos.

Centros comerciales.

Entidades educativas.

Entidades deportivas, etc.

Relaciones Internacionales, Comunicacion Organizacional, Secretarias, Secretariado Internacional

Temario

Introducción a la empresa

Organización empresarial

Gestión de proveedores

RR.HH.

Factor Humano y gestión de la agenda del directivo

Marketing y Publicidad

Marketing

Publicidad

Derecho empresarial

Derecho Mercantil

Derecho Fiscal

Derecho Laboral

Derecho Administrativo

Bases del Derecho Civil

Comunicación

RR.PP. y Protocolo

Organización de eventos

Contabilidad

Contabilidad I

Contabilidad II

Idiomas

Inglés (English for work)

Francés (Français professionnel)

Método de enseñanza:

Los cursos se basan en el método expositivo, con el apoyo de ejercicios prácticos a resolver por parte del

alumno. Las exposiciones se presentarán en formato diapositivas junto con el material complementario

que cada profesor asigne a la materia docente. Toda la formación se imparte desde el portal web de la

Escuela (Campus Virtual).

Material:

Presentaciones en diapositivas y lecturas complementarias

Casos prácticos y ejercicios

Links de interés y bibliografía

Evaluación:

Evaluación continua

Casos prácticos y ejercicios diversos a lo largo del curso

Participación activa en las actividades del curso.

Profesorado:

Los profesores de las diversas materias son especialistas en su área docente. Está a disposición del alumno diariamente a través del correo electrónico y del campus virtual.

Procedimiento de inscripción y matriculación:

Es necesario rellenar el formulario de solicitud de información de la web de la Escuela www.formaticbarna.Com y escoger el estudio de interés. Un tutor se pondrá en contacto con el alumno en un breve plazo de tiempo para facilitar toda la información relativa al curso y su inicio.

Formalizada la matrícula el alumno recibirá su código de acceso al campus virtual.

Profesión Relacionada

Periodista Relaciones Internacionales

Estudios y experiencia laboral de PERIODISTA O COMUNICADOR ESPECIALIZADO EN RELACIONES INTERNACIONALES O JUICIOS

Las Ciencias de la Información suele ser un ámbito muy estudiado por los jóvenes de nuestro país. En 2019 se contabilizaron en España más de 100.000 graduados en Periodismo.  Sin embargo, no son tantos los periodistas especializados en Relaciones Internacionales. Para el desempeño de esta labor hace falta una dedicación más intensa si cabe, por lo que el nicho de profesionales especializados está más ajustado. Pero esto puede jugar...

Programas Relacionados Secretariado de Dirección

MÁSTER DE SECRETARIADO INTERNACIONAL DE ALTA DIRECCIÓN

MÁSTER DE SECRETARIADO INTERNACIONAL DE ALTA DIRECCIÓN

INSA es una escuela especializada en la formación de Assistant de Dirección. 20 años de experiencia, unidos a una estrecha relación con la Asociación Europea de Secretariado Internacional SPACE, garantiza el éxito profesional a nuestras alumnas. INSA es la única Escuela en Cata...

CURSO TECNICO SUPERIOR EN ASISTENCIA A LA DIRECCION

CURSO TECNICO SUPERIOR EN ASISTENCIA A LA DIRECCION

Competencia general: La competencia general de este título consiste en asistir a la dirección, y otros departamentos, en las actividades de organización, representación de la entidad y funciones administrativa y documental gestionar la información y la comunicación interna y externa de la misma, y realizar otras ta...

CURSO DE FORMACIÓN SUPERIOR EN ASISTENTE DE DIRECCIÓN - TITULACIÓN UOC

CURSO DE FORMACIÓN SUPERIOR EN ASISTENTE DE DIRECCIÓN - TITULACIÓN UOC

UN TRABAJO CON GRAN POTENCIAL PARA TU CARRERA PROFESIONAL Disponer de personal preparado para las diversas tareas administrativas del secretariado, organización de reuniones, atención telefónica, etc. y además con capacidad de asumir responsabilidades, de implicarse en la actividad de la empresa gracias a una vis...

CURSO DE TÉCNICAS DE SECRETARIADO DE DIRECCIÓN

CURSO DE TÉCNICAS DE SECRETARIADO DE DIRECCIÓN

El secreto del éxito de una secretaria no se encuentra en las competencias técnicas de un profesional, ni tampoco en la experiencia, sino en las habilidades vinculadas a la inteligencia emocional. La comunicación eficaz, el conocimiento de sí mismo, el comportamiento asertivo, la capacidad de negociación y resolución de p...