Presencial en Barcelona
También en Modalidad: Online
810 horas
1 año
Matrícula abierta
La secretaria de dirección es hoy en día una profesional imprescindible en la totalidad de las empresas. Estas necesitan personal cualificado que sea capaz de implicarse, colaborar y asumir responsabilidades para un mayor dinamismo a la empresa.
Su tarea es cada vez más amplia y de mayor responsabilidad: organizar la agenda del directivo, organizar y gestionar reuniones, viajes y otras actividades, y gestionar las comunicaciones de la empresa.
Áreas de Formación:
Los estudios se caracterizan por la formación empresarial y las técnicas de secretariado más avanzadas, con el objetivo fundamental de capacitar al alumno para desarrollar las funciones laborales que le correspondan, en cualquier ámbito.
Las prácticas se realizan en empresas y organismos con los cuales la Escuela tiene convenios de colaboración.
Idiomas. El inglés es el mínimo exigido en cuanto a perfil lingüístico. No obstante, si quieres tener acceso a una buena carrera profesional, deberías al menos conocer un idioma adicional (francés o alemán son las opciones más habituales).
Formación adicional en organización de tareas, gestión del tiempo y similares, que te serán de gran utilidad en el desarrollo diario de las funciones de Secretaria de Dirección.
Cursos de gestión documental y archivo, gestión contable y tratamiento de información.
Informática
Economía de la empresa
Contabilidad
Elementos del Derecho
Protocolo empresarial y social
Comunicación y técnicas de interrelación personal
Funciones de una secretaria de dirección:
- Redactar documentación específica y elaborar documentos de trabajo, presentaciones, gráficos, textos.
- Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera.
- Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.
- Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
- Coordinación y comunicación con el resto de departamentos.
Organizar reuniones, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
- Organización de eventos y acompañamiento en viajes de trabajo.
- Recordar diariamente a su superior su agenda en persona, por correo electrónico o mediante otras redes.
- Coordinar horarios apropiados con el resto de departamentos y con clientes según las obligaciones laborales del director.
- En ausencia de su jefe, este podrá delegar determinadas funciones Nuevas funciones o Funciones de Recursos Humanos: nóminas/ seguros sociales, selección de nuevas incorporaciones, coordinación de la formación de la empresa, etc.
- Control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.
- Trámites para la apertura de nuevas Delegaciones o Asistencia a Comités y Reuniones o Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos.
Secretariado Internacional de Alta Dirección.
Diploma de la Escuela.
En todo tipo de empresas, PYMES y otras sociedades.
Despachos profesionales: abogados, arquitectos, notarios, gestores, APIs, médicos y todo tipo de profesionales liberales, etc.
Instalaciones de ferias y congresos.
Centros comerciales.
Entidades educativas.
Entidades deportivas, etc.
- Coordinación del Departamento, del equipo de Secretarias, de Proyectos específicos relacionados con nuevas acciones de la empresa.
- Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa.
- Actualización de contenidos de la página web de la empresa, así como mantenimiento de la intranet.
Aptitudes para ser secretaría de dirección
Ser secretaria de dirección es un perfil que exige responsabilidad y una eficaz gestión de su tiempo debido a las diversas tareas que tiene que cumplir, ya que es el enlace entre el director y los diferentes departamentos de la empresa además de labores propias de secretaria, debe gestionar las solicitudes de los empleados y las personas ajenas a la empresa que se dirijan a su jefe y hacerse cargo de otras funciones de carácter ejecutivo que el jefe suele delegar en ellas con iniciativa y buen juicio.
Por lo tanto para ser secretaria de dirección se debe tener vocación y ser una profesional flexible, capaz de adaptarse a todo tipo de horarios, ya que tiene que poder seguir el ritmo de trabajo de su jefe.
Una de sus principales cualidades es su capacidad comunicativa y su don de gentes, sin esa aptitud, a estas profesionales les sería muy complicado actuar como relaciones públicas o atender correctamente a los clientes o empleados.
Por ello las empresas buscan un perfil polivalente con iniciativa propia, organizada, empática y con actitud positiva y optimista.
La fluidez idiomática para desenvolverse correctamente a nivel internacional es indispensable.
El Dominio de las diferentes herramientas de ofimáticas e Internet debe ser avanzado, puesto que la mayoría de comunicaciones se realizan por medios electrónicos, al igual que la gestión de facturas y muchos otros documentos en el día a día de cualquier empresa.
Otra cualidad importante es la capacidad para gestionar imprevistos con soltura y eficiencia.
La confidencialidad sin duda una aptitud muy deseada, ya que por las manos de una secretaria de dirección circulan asuntos que afectan a todos los departamentos y se espera que mantenga el secreto profesional.
Si reúnes estas cualidades sin duda tienes un gran futuro como Asistente de dirección. Solicita más información y un asesor resolverá tus dudas y te guiará en el proceso de manera sencilla, fácil e inmediata.
Acceso inmediato a tu campus virtual interactivo.
Procurar al alumno los conocimientos teóricos y las técnicas específicas para ejercer las funciones a empresas, organismos e instituciones.
Introducción a la empresa
Organización empresarial
Gestión de proveedores
RR.HH.
Factor Humano y gestión de la agenda del directivo
Marketing y Publicidad
Marketing
Publicidad
Derecho empresarial
Derecho Mercantil
Derecho Fiscal
Derecho Laboral
Derecho Administrativo
Bases del Derecho Civil
Comunicación
RR.PP. y Protocolo
Organización de eventos
Contabilidad
Contabilidad I
Contabilidad II
Idiomas
Inglés (English for work)
Francés (Français professionnel)
Método de enseñanza:
Los cursos se basan en el método expositivo, con el apoyo de ejercicios prácticos a resolver por parte del
alumno. Las exposiciones se presentarán en formato diapositivas junto con el material complementario
que cada profesor asigne a la materia docente. Toda la formación se imparte desde el portal web de la
Escuela (Campus Virtual).
Material:
Presentaciones en diapositivas y lecturas complementarias
Casos prácticos y ejercicios
Links de interés y bibliografía
Evaluación:
Evaluación continua
Casos prácticos y ejercicios diversos a lo largo del curso
Participación activa en las actividades del curso.
Profesorado:
Los profesores de las diversas materias son especialistas en su área docente. Está a disposición del alumno diariamente a través del correo electrónico y del campus virtual.
Procedimiento de inscripción y matriculación:
Es necesario rellenar el formulario de solicitud de información de la web de la Escuela www.formaticbarna.Com y escoger el estudio de interés. Un tutor se pondrá en contacto con el alumno en un breve plazo de tiempo para facilitar toda la información relativa al curso y su inicio.
Formalizada la matrícula el alumno recibirá su código de acceso al campus virtual.