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Lugar / ModalidadA Distancia
Duración200 horas
FechasConsultar fechas
Acreditado por
ANCED es la principal organización empresarial del sector de la formación privada de e-Learning y distancia.
El Sistema Arbitral de Consumo ejerce las funciones de promoción y fomento de los derechos de los consumidores y usuarios siendo el instrumento que las Administraciones Públicas ponen a disposición de los ciudadanos para resolver de modo eficaz los conflictos y reclamaciones que surgen en las relaciones de consumo, toda vez que la protección de los consumidores y usuarios exige que éstos dispongan de mecanismos adecuados para resolver sus reclamaciones.
Consejería de Economía y Hacienda - Comunidad de Madrid
La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, perteneciente al Sector Público Estatal, es uno de los órganos que componen la estructura organizativa y de participación institucional del subsistema de formación profesional para el empleo.
Bureau Veritas está comprometida con la transparencia y la eficacia de sus procedimientos, la seguridad de sus productos y sistemas, y el cuidado del medio ambiente, la certificación Iso 9001 aporta e involucra a sus clientes y colaboradores en un proceso de mejora constante.
Confianza Online es una asociación con el fin de aumentar la confianza de los usuarios en el uso de Internet y los medios digitales.
La ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN (AENOR), es una entidad española, privada, independiente, sin ánimo de lucro, reconocida en los ámbitos nacional, comunitario e internacional, contribuye, mediante el desarrollo de las actividades de normalización y certificación (N+C), a mejorar la calidad en las empresas, sus productos y servicios, así como proteger el medio ambiente y, con ello, el bienestar de la sociedad.
La Fundación San Valero es una Obra Diocesana de carácter no lucrativo al servicio de las personas y de la sociedad, dedicada a la enseñanza secundaria, profesional y superior.
La Asociación Española para la Calidad (AEC), es una comunidad de comunidades, donde las marcas y los profesionales comparten experiencias, conocimiento y ponen en común sus necesidades y retos. Actuaciones de sensibilización, formación, cualificación y certificación de profesionales de las organizaciones españolas, fomentando con ello la cultura de la calidad, la gestión sostenible, el valor de la marca en los servicios, la gestión del conocimiento y otros procesos de interés social.
La norma ISO 9001 es una norma internacional de gestión de la calidad aplicable a cualquier tipo de organización de cualquier sector o actividad.
La Asociación de Entidades Organizadoras da formación continua de asesoramiento integral en Contratos de Formación y Aprendizaje a entidades específicas de todas las Comunidades Autónomas.
Descripción del programa
El secreto del éxito de una secretaria no se encuentra en las competencias técnicas de un profesional, ni tampoco en la experiencia, sino en las habilidades vinculadas a la inteligencia emocional.
La comunicación eficaz, el conocimiento de sí mismo, el comportamiento asertivo, la capacidad de negociación y resolución de problemas y todas aquellas de carácter similar que en definitiva forman el núcleo de las competencias emocionales.
El alumno encontrará desarrollado el análisis de las principales habilidades personales y su aplicación en el trabajo de secretaría. Se tratan después las cuestiones relacionadas con la organización del propio trabajo y las técnicas gestión del tiempo.
La segunda parte del curso esta dedicada a la aplicación práctica de lo anteriormente expuesto en las labores organizativas propias del secretariado: organización de los viajes, reuniones y eventos. Para finalizar, se presentan en apéndice algunas direcciones de sitios web sin el propósito de hacer una relación exhaustiva de direcciones sino proporcionar a los lectores algunas pistas que faciliten la búsqueda de información así como algunos portales y páginas de interés
En definitiva, el alumno aprenderá a sacar el mayor provecho de su preparación viendo casos prácticos planteados y resueltos explicando en cada caso los diferentes enfoques posibles y las ventajas e inconvenientes de cada enfoque. Se trata por tanto no sólo de transmitir los conocimientos de las diferentes funciones del secretariado, sino también saber como aplicarlas en cada momento y circunstancia, para obtener un resultado de excelencia laboral, aprendiendo a gestionar el tiempo y el conocimiento, para enfocar adecuadamente cada tarea sabiendo los procesos a realizar, como organizarnos y gestionar adecuadamente todas las facetas del trabajo de una secretaria.
Temario del curso
Programa formativo
Capítulo 1 - Secretariado, carrera profesional, formación y empleo
Introducción Breve repaso histórico La carrera del profesional del secretariado Empleo
Capítulo 2 - Habilidades sociales, etiqueta y protocolo
Introducción Habilidades sociales Asertividad Habilidades de negociación Tratamiento de reclamaciones Imagen profesional/personal La imagen de la empresa Etiqueta y protocolo en la empresa
Capítulo 3 - Organización del trabajo.
Introducción Eficacia y eficiencia Técnicas y procedimientos de simplificación del trabajo El enfoque del trabajo como proyecto Distribución del trabajo Ergonomía del puesto de trabajo Estilos de liderazgo. Estilos de organización. Trabajar con calidad
Capítulo 4 - Gestión del tiempo
Introducción Análisis del tiempo Ladrones de tiempo. Técnicas y habilidades para la gestión del tiempo. Establecimiento de prioridades La agenda
Capítulo 5 - Los viajes
Introducción La función del secretariado en la gestión de viajes Aspectos a considerar. Viajes de negocios. Viajes corporativos: grupos Normativas
Capítulo 6 - Organización de reuniones.
Introducción Concepto de reunión Tipos de reunión Claves para organizar reuniones Documentos
Capítulo 7 - Organización de eventos
Introducción La función del profesional del secretariado en la organización de eventos Concepto de evento Puntos clave en la organización de eventos. Tipos de evento Gestión de invitaciones Estudio de un caso paradigmático: organización de congresos.
Apéndice. Guía de direcciones de internet. Bibliografía
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el programa?
200 horas
¿En qué modalidad se imparte?
A Distancia
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gestion de documentos, protocolo empresarial, planificacion del tiempo
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