A Distancia
Modalidad Abierta
CURSO TECNICAS ADMINISTRATIVAS BASICAS DE OFICINA
Acción formativa que capacita al alumno a llevar a cabo las tareas y procedimientos administrativos que suelen darse tanto en la vida de una empresa como en la actividad propia de las instituciones públicas.
Objetivos
- Efectuar el tratamiento relativo a los procedimientos administrativos propios a la actividad empresarial o pública
- Conocer el funcionamiento de la empresa, las diferentes estructuras y organizaciones internas que existen.
- Saber como se organiza la Administración Pública, tanto a nivel estatal como europeo.
- Definir los diferentes tipos de documentos que podemos encontrar según su finalidad (compraventa, tesorería, administración de personal, etc)
- Considerar la importancia de una correcta ética profesional y personal para el funcionamiento de la organización.
- Identificar los procedimientos básicos de registro y control de material de oficina.
Para qué te prepara
La finalidad de este curso es formar al alumno para el tratamiento relativo a los procedimientos administrativos propios a la actividad empresarial o pública.
La presente acción formativa se ajusta a lo expuesto en el itinerario de aprendizaje perteneciente el Módulo Formativo MF0969_1, dentro de la Cualificación Profesional de Operaciones Auxiliares de Servicios Administrativos y generales.
A quién va dirigido
Estudiantes y Profesionales de los sectores relacionados con el mundo de la contabilidad y la empresa. Empresarios de PYMES que deseen desarrollar conocimientos sobre la materia. Estudiantes de Empresariales, Económicas, ciclos formativos de administración, etc. Trabajadores que desarrollan su labor en departamentos administrativos o que deseen promocionar en este campo.
TEMA 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES PÚBLICAS
La organización en la empresa
La Administración General y la organización territorial del Estado
Organización de la Unión Europea
TEMA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Planificación y organización del trabajo
El espíritu de equipo y la sinergia
El clima de trabajo
Ética personal y profesional
TEMA 3. TRAMITACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA
Circulación interna de correspondencia y documentación
Otros canales y medios de comunicación
Servicios de correos y mensajería
Embajale y paquetado básico
TEMA 4. COTEJO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
Las funciones organizativas y su documentación asociada
Normativa básica relacionada con la documentación administrativa
Los documentos comerciales y administrativos
Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta
Identificación de nóminas
Órdenes de trabajo
Impresos de las administraciones públicas
Aplicaciones informáticas de gestión administrativa
TEMA 5. TRAMITACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS DE COBROS Y PAGOS
Operaciones básicas de cobro y pago
Descripción de medios de pago
Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos
Cumplimentación de libros de caja y bancos
Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos
Gestión de tesorería: banca online
Aplicaciones informáticas
TEMA 6. REGISTRO Y CONTROL BÁSICO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA
Descripción de material y equipos de oficina
Procedimientos de aprovisionamiento de material
Gestión básica de inventarios
Criterios de valoración y control de las existencias
Utilización de hojas de cálculo
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