El presente Master en Gestión de Archivos y Bibliotecas proporciona los conocimientos necesarios para formar especialistas en todas aquellas actividades que guardan relación con la gestión de recursos de información,...
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Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail donde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios...
Desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en un departamento comercial, un departamento de compras y/o almacén, o en un servicio de recepción, registro, atención de reclamaciones o atención post venta, realizando las funciones a instancias de un responsable superior.
La presente formación se ajusta al itinerario formativo del Módulo Formativo MF0978_2 Gestión de Archivos, certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación...
El presente Master en Gestión de Archivos y Bibliotecas proporciona los conocimientos necesarios para formar especialistas en todas aquellas actividades que guardan relación con la gestión de recursos de información,...
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0 Introducción1 Conceptos generales1.1 Definición de archivo1.2 Funciones del archivo1.3 Definición de documento1.4 Documentos de apoyo informativo1.5 El documento de archivo1.6 Requisitos del documento de archivo1.7 Ciclo de vida de los documentos1.8 Valor del documento1.9 Caracteres de los documentos1.10 La tipología documental1.11 Las agrupaciones documentales1.12 Principios documentales1.13 Resumen del tema1.14 Cuestionario: Conceptos generales2 El tratamiento documental2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo2.2 Identificación2.3 Clasificación2.4 Tipos de clasificación2.5 Operativa de la Clasificación2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación2.7 Ordenación2.8 Descripción2.9 Instrumentos de descripción2.10 Inventarios2.11 Normalización2.12 Señalización de los documentos2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo2.14 Resumen del tema2.15 Cuestionario: El tratamiento documental3 La circulación documental3.1 La transferencia de documentos3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos3.3 Valoración de las Series Documentales3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo3.5 El expurgo3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión3.7 La eliminación de documentos3.8 Resumen del tema3.9 Cuestionario: La circulación documental4 Series documentales en la empresas4.1 Documentos Constitutivos4.2 Actas4.3 Las Cuentas Anuales4.4 Los Informes de las Auditorías4.5 Los Contratos4.6 Las Escrituras4.7 Los Libros de Contabilidad4.8 Impuestos4.9 Las Facturas4.10 Los Seguros Sociales4.11 Las Nóminas4.12 Los Expedientes de personal4.13 La Correspondencia4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación4.15 Resumen del tema4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas5 El archivo físico5.1 Definición de Instalación de los Documentos5.2 Espacio del archivo5.3 Equipamiento y mobiliario5.4 Métodos de instalación5.5 La Conservación de los Documentos5.6 Resumen del tema5.7 Cuestionario: El archivo físico 6 El documento electrónico6.1 Definición6.2 Documento Electrónico de archivo6.3 Requisitos de los documentos electrónicos6.4 Organización de los documentos electrónicos6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos6.6 Descripción de eDocumentos6.7 Conservación de eDocumentos6.8 Correo electrónico6.9 La factura electrónica6.10 La Digitalización6.11 El OCR6.12 Formatos de digitalización6.13 El Escáner6.14 Pasos para una correcta digitalización6.15 La Digitalización certificada6.16 Resumen del tema
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