Curso de Gestion Informatizada de Archivos de Empresa

0 Introducción

1 Conceptos generales

1.1 Definición de archivo

1.2 Funciones del archivo

1.3 Definición de documento

1.4 Documentos de apoyo informativo

1.5 El documento de archivo

1.6 Requisitos del documento de archivo

1.7 Ciclo de vida de los documentos

1.8 Valor del documento

1.9 Caracteres de los documentos

1.10 La tipología documental

1.11 Las agrupaciones documentales

1.12 Principios documentales

1.13 Resumen del tema

1.14 Cuestionario: Conceptos generales

2 El tratamiento documental

2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo

2.2 Identificación

2.3 Clasificación

2.4 Tipos de clasificación

2.5 Operativa de la Clasificación

2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación

2.7 Ordenación

2.8 Descripción

2.9 Instrumentos de descripción

2.10 Inventarios

2.11 Normalización

2.12 Señalización de los documentos

2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo

2.14 Resumen del tema

2.15 Cuestionario: El tratamiento documental

3 La circulación documental

3.1 La transferencia de documentos

3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos

3.3 Valoración de las Series Documentales

3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo

3.5 El expurgo

3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión

3.7 La eliminación de documentos

3.8 Resumen del tema

3.9 Cuestionario: La circulación documental

4 Series documentales en la empresas

4.1 Documentos Constitutivos

4.2 Actas

4.3 Las Cuentas Anuales

4.4 Los Informes de las Auditorías

4.5 Los Contratos

4.6 Las Escrituras

4.7 Los Libros de Contabilidad

4.8 Impuestos

4.9 Las Facturas

4.10 Los Seguros Sociales

4.11 Las Nóminas

4.12 Los Expedientes de personal

4.13 La Correspondencia

4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación

4.15 Resumen del tema

4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas

5 El archivo físico

5.1 Definición de Instalación de los Documentos

5.2 Espacio del archivo

5.3 Equipamiento y mobiliario

5.4 Métodos de instalación

5.5 La Conservación de los Documentos

5.6 Resumen del tema

5.7 Cuestionario: El archivo físico

6 El documento electrónico

6.1 Definición

6.2 Documento Electrónico de archivo

6.3 Requisitos de los documentos electrónicos

6.4 Organización de los documentos electrónicos

6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos

6.6 Descripción de eDocumentos

6.7 Conservación de eDocumentos

6.8 Correo electrónico

6.9 La factura electrónica

6.10 La Digitalización

6.11 El OCR

6.12 Formatos de digitalización

6.13 El Escáner

6.14 Pasos para una correcta digitalización

6.15 La Digitalización certificada

6.16 Resumen del tema