Curso de Gestión de Proyectos (300H)

Gran parte de las empresas canalizan su trabajo por medio de proyectos. Para que estos se vean culminados en el tiempo y los costes previstos es necesaria una profesionalización de la persona encargada de gestionar y dirigir un proyecto.

Un gestor de proyecto, es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución acertados de cualquier proyecto.

El gerente de proyecto debe poseer una combinación de habilidades. Una de sus tareas más importantes es el reconocimiento de los riesgos que afectan directamente las probabilidades de éxito del proyecto. Un buen gerente de proyecto puede reducir los riesgos significativamente, Un gerente de proyecto es el responsable de tomar las decisiones necesarias de manera tal que el riesgo sea controlado y la incertidumbre reducida al mínimo. Cada decisión tomada por el encargado de proyecto debe involucrar un beneficio directo hacia el proyecto.

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado.

El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto.

Controlar el diseño hecho por el proyectista para que se ajuste a la demanda del cliente.

Definir con precisión el proyecto, es decir, el objetivo, la estrategia y la filosofía de actuación de todos los agentes implicados.

Definir de las tareas a realizar en el momento y plazos adecuados.

Contratar en nombre del cliente los servicios y unidades materiales para hacer posible la consecución de los objetivos definidos en el proyecto.

Elaborar de un análisis de sensibilidad para prever si, como consecuencia de las actuaciones, hay riesgo de incumplimiento de los objetivos, y, si es conveniente, proponer medidas correctoras.

Responsabilizar de la consecución de los criterios de calidad, respeto al medio ambiente y prevención de riesgos laborales correspondientes.

Establecer el sistema de información y comunicación para que cada integrante disponga de la información que necesita para llevar a cabo su función, y documentar todas las actuaciones para garantizar su coherencia y trazabilidad.

Elaborar un manual de procedimientos para definir sistemas de trabajo y toma de decisiones entre los diferentes integrantes.

Interlocutir directamente con el cliente y establecer los sistemas de comunicación (reuniones, elaboración de informes periódicos) que se consideren oportunos.

Realizar seguimiento del coste del proyecto hacer una primera evaluación de la inversión y, después, a lo largo del ciclo de vida del proyecto, controlar que los costes sean los previstos.

Responsabilizar de la recepción y evaluación del resultado final. Además, evaluación del trabajo con el fin de extraer conclusiones que ayuden a mejorar futuros proyectos.