Online, A Distancia
120 HORAS
Modalidad Abierta
OBJETIVO
• Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.
El enfoque metodológico se vincula estrechamente al ámbito del “saber hacer”. Se aplican estrategias y técnicas de tipo activo que exigen la implicación del alumnado y se complementa con un Servicio de Apoyo (tutorías apoyadas en medios telemáticos: correo, correo electrónico, teléfono...) al trabajo individual de los/as alumnos/as para reforzar aprendizajes, resolver dudas o satisfacer las necesidades de ampliación.
Para el desarrollo del curso se utilizan materiales, medios y recursos didácticos variados conforme a la naturaleza del contenido del curso y a la secuencia instructiva. Así, se cuenta con materiales didácticos elaborados para la formación a distancia.
EVALUACION:
Los sistemas de evaluación que se están llevando a cabo por el tutor, se basan en los siguientes puntos:
• Contacto personalizado, vía correo electrónico, con los alumnos para la resolución de las cuestiones planteadas.
• Contacto personalizado, vía foro y/o tablón personal con el fin de constatar la evolución y entendimiento de la materia por parte del alumno.
Para la evaluación final se considerarán los resultados de los test de autoevaluación y de los ejercicios complementarios propuestos.
CONTENIDOS
UNIDAD FORMATIVA 1: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
1. El Archivo. Concepto y Finalidad.
Clases de archivos.
Sistemas de registro y clasificación de documentos.
Mantenimiento del archivo físico.
Mantenimiento del archivo informático.
Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
Análisis de sistemas operativos.
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
Gestión del sistema operativo.
Gestión del sistema de archivos.
Exploración o navegación.
Grabación, modificación e intercambio de información.
Herramientas.
Procedimientos para usar y compartir recursos.
Optimización de los sistemas.
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
Normativa legal aplicable.
3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
UNIDAD FORMATIVA 2: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS
1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas - funcionales.
Utilización de Redes de área local
Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
Procedimientos de mantenimiento preventivo.
2. Bases de datos relacionales no complejas.
Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
3. Búsqueda de la información en las bases de datos.
Estructura y tipos de una base de datos.
Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
Comandos. Conceptos generales.
Los gráficos. Conceptos generales.
Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
Funcionalidades de simplificación de datos.
4. Búsquedas avanzadas de datos.
Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
Creación y uso de controles.
Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos.
Creación de macros básicas.
Generación y exportación de documentos HTML u otros.
Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.
DATOS DE INTERES:
Este curso se corresponde con el modulo formativo correspondiente al Certificado de Profesionalidad de Gestión Integrada de Recursos Humanos
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