Los administrativos de oficina dan soporte y apoyo en empresas de todo tipo, realizando labores de gestión, organización, planificación y atención, entre otras funciones.

Como ser Administrativo de oficina
Maria Corral


Funciones:

Las labores del Técnico Superior en Administración y Gestión tienen que ver con prepararte para uno de los oficios más demandados del mercado laboral en la actualidad. La formación en esta disciplina corresponde a las titulaciones de formación profesional más buscadas, y vamos a hablar de las labores que suelen cumplir los denominados administrativos de oficina, un puesto esencial en toda empresa.

En resumen, podemos decir que estos profesionales realizan tareas administrativas en oficinas de acuerdo a los procedimientos que cada compañía establezca. Su desempeño es crucial para dar soporte y apoyo a la compañía, ya que gestionan, organizan, planifican y atienden, entre otras funciones.

Dependiendo del tamaño de la empresa o del departamento para el que trabajen, las labores de los administrativos de oficina variarán. Por eso vamos a desglosar más en detalle las tareas generales que suelen desempeñar estos profesionales de manera habitual: 

  • Tramitan todo tipo de documentación, favoreciendo los flujos de comunicación de la empresa. 

  • Elaboran también documentos o comunicados según la información que reciban y acorde a lo que pida la empresa. 

  • Clasifican, registran y archivan todo tipo de documentación, siguiendo unas técnicas y unos protocolos determinados, normalmente establecidos por la empresa para la que trabajen. 

  • Pueden dedicarse a diferentes áreas: la comercial, la financiera, la contable, la fiscal... 

  • En su mano está la organización y supervisión de la gestión administrativa del personal de la compañía. 

  • En ocasiones tienen que negociar con proveedores o realizar labores de asesoramiento en relación con los clientes. 

  • Se encargan de la presentación de documentos en los distintos organismos y administraciones públicas, según las necesidades de la empresa, ajustándose a unos plazos y normativas determinados. 

  • En ocasiones tienen que atender al público, resolviendo dudas o incidencias en la medida de lo posible por vía telemática, por teléfono o en persona. 

Estos trabajadores han de saber dominar programas ofimáticos a nivel experto, además de reunir otra serie de aptitudes muy valoradas para el ejercicio de su actividad: 

  • Grandes dotes para la resolución de problemas. 

  • Capacidad organizativa, algo fundamental para este puesto. 

  • Dinamismo y proactividad. 

  • Capacidad para el análisis y el pensamiento lógico. 

  • Alta responsabilidad

  • Buenas capacidades comunicativas y de atención al cliente. 

  • Dotes para la negociación

  • Capacidad para trabajar en solitario, pero también en equipo.

Curso preparatorio Oposiciones de Auxiliar Administrativo y Administrativo Corporaciones Locales

Oposiciones de Auxiliar Administrativo y Administrativo Corporaciones Locales

Online
y otras sedesTodas las Provincias de España

Supera las oposiciones para Auxiliar Administrativo y Administrativo de Corporaciones Locales con Flou, un buen centro de preparación para las oposiciones es fundamental para superarlas. ¿Estás pensando en presentarte a unas oposiciones? Las de Auxiliar Administrativo y Administrativo de Corporaciones... ....



Requisitos y Estudios Necesarios:

La gestión de papeleo, ajuste de plazos y supervisión de todo tipo de material relevante para una organización está en manos de estos profesionales, a los que podríamos considerar como parte crucial del esqueleto de toda organización.
Sin ellos, ninguna empresa podría funcionar correctamente. 

¿Cómo ser administrativo de oficina?

El camino más habitual para ser administrativo es estudiando formación profesional de la familia de Administración y Gestión.
Dentro de esta rama, encontramos el ciclo formativo de grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas. ¿Cómo acceder directamente a un grado superior? Cumpliendo por lo menos uno de los siguientes requisitos: 

  • Con el título de Bachillerato o equivalente, o bien con un documento que acredite que has superado todas las materias del bachiller. 

  • Con un título de Técnico (es decir, habiendo cursado formación profesional de grado medio)

  • Habiendo superado el segundo curso de alguna modalidad de bachiller experimental. 

  • Teniendo otro título de Técnico Superior.

  • Con un título universitario.

  • De no cumplirse estos requisitos, es posible el acceso mediante una prueba. 

Por supuesto, existen cursos que también pueden ayudarte a formarte como administrativo de oficina: 


Te puede interesar-> Cursos de Comercio Internacional


Datos y Estadísticas:

¿Sabías que las titulaciones que más éxito tienen en el mercado laboral son, precisamente, las de la rama de formación profesional de Administración y Gestión?

Esta familia profesional se perfila así como una con gran proyección laboral, y que cada vez más jóvenes (y no tan jóvenes) se decantan por estudiar debido a su alta empleabilidad. En este gráfico podemos verlo claramente: la rama administrativa lidera el ranking de las titulaciones de FP más demandas en la oferta de empleo española. 

Estos datos hablan muy favorablemente de la formación profesional de nuestro país, en un año en el que se ha situado como la formación no universitaria con mayor oferta de empleo.

A principios del año 2020, el 42% de las ofertas de trabajo exigía un título de FP, frente a un 38,5% que requería un título universitario.  


Perspectiva Salarial, ¿Cuánto cobra Administrativo de Oficina?

Según la empresa y la experiencia, un administrativo de oficina puede percibir más o menos salario anual.

Normalmente hablamos de franjas salariales de entre 17.000 y 23.000 euros al año para estos profesionales. 

  • Comparte

Comentarios


Otras Profesiones Relacionadas

Hemos seleccionado los mejores CURSOS RELACIONADOS a la profesión
Puedes solicitar información sin compromiso, lo haremos gratuitamente.

Auxiliar Administrativo Básico

Auxiliar Administrativo Básico

Madrid
y otras sedesBarcelona

Esta formación te instruirá sobre los departamentos de la empresa, las técnicas de comunicación, los archivos de documentos, el estilo en la redacción de cartas e informes, el control de facturas, los movimientos de cuentas bancarias, entre otras cuestiones. Perfil del alumno El curso es adecuado... ....

TITULAE ONLINE

FP de Técnico Superior en Administración y Finanzas (Pruebas Libres)

A Distancia
y otras modalidadesOnline

Realizando el curso de FP Online de Técnico Superior en Administración y Finanzas aprenderás a realizar todas las tareas administrativas de una empresa. El curso te formará para realizar las labores administrativas en la gestión y el asesoramiento en las áreas laboral, comercial, contable y fiscal... ....

Tags

  • administracion y finanzas
  • administracion y gestion
  • administrativo de oficina