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Administrativo de oficina
Maria Corral

Los administrativos de oficina dan soporte y apoyo en empresas de todo tipo, realizando labores de gestión, organización, planificación y atención, entre otras funciones.


Funciones: Administrativo de Oficina

Las labores administrativas tienen que ver con algunos de los oficios más demandados del mercado laboral en la actualidad.

La formación en esta disciplina corresponde a las titulaciones de formación profesional más buscadas, y vamos a hablar de las labores que suelen cumplir los denominados administrativos de oficina, un puesto esencial en toda empresa.

En resumen, podemos decir que estos profesionales realizan tareas administrativas en oficinas de acuerdo a los procedimientos que cada compañía establezca. Su desempeño es crucial para dar soporte y apoyo a la compañía, ya que gestionan, organizan, planifican y atienden, entre otras funciones.

Dependiendo del tamaño de la empresa o del departamento para el que trabajen, las labores de los administrativos de oficina variarán. Por eso vamos a desglosar más en detalle las tareas generales que suelen desempeñar estos profesionales de manera habitual: 

  • Tramitan todo tipo de documentación, favoreciendo los flujos de comunicación de la empresa. 

  • Elaboran también documentos o comunicados según la información que reciban y acorde a lo que pida la empresa. 

  • Clasifican, registran y archivan todo tipo de documentación, siguiendo unas técnicas y unos protocolos determinados, normalmente establecidos por la empresa para la que trabajen. 

  • Pueden dedicarse a diferentes áreas: la comercial, la financiera, la contable, la fiscal... 

  • En su mano está la organización y supervisión de la gestión administrativa del personal de la compañía. 

  • En ocasiones tienen que negociar con proveedores o realizar labores de asesoramiento en relación con los clientes. 

  • Se encargan de la presentación de documentos en los distintos organismos y administraciones públicas, según las necesidades de la empresa, ajustándose a unos plazos y normativas determinados. 

  • En ocasiones tienen que atender al público, resolviendo dudas o incidencias en la medida de lo posible por vía telemática, por teléfono o en persona. 

Estos trabajadores han de saber dominar programas ofimáticos a nivel experto, además de reunir otra serie de aptitudes muy valoradas para el ejercicio de su actividad: 

  • Grandes dotes para la resolución de problemas. 

  • Capacidad organizativa, algo fundamental para este puesto. 

  • Dinamismo y proactividad. 

  • Capacidad para el análisis y el pensamiento lógico. 

  • Alta responsabilidad

  • Buenas capacidades comunicativas y de atención al cliente. 

  • Dotes para la negociación

  • Capacidad para trabajar en solitario, pero también en equipo.



Estudios Necesarios

La gestión de papeleo, ajuste de plazos y supervisión de todo tipo de material relevante para una organización está en manos de estos profesionales, a los que podríamos considerar como parte crucial del esqueleto de toda organización.
Sin ellos, ninguna empresa podría funcionar correctamente. 

¿Cómo ser administrativo de oficina?

El camino más habitual para ser administrativo es estudiando formación profesional de la familia de Administración y Gestión.
Dentro de esta rama, encontramos el ciclo formativo de grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas. ¿Cómo acceder directamente a un grado superior? Cumpliendo por lo menos uno de los siguientes requisitos: 

  • Con el título de Bachillerato o equivalente, o bien con un documento que acredite que has superado todas las materias del bachiller. 

  • Con un título de Técnico (es decir, habiendo cursado formación profesional de grado medio)

  • Habiendo superado el segundo curso de alguna modalidad de bachiller experimental. 

  • Teniendo otro título de Técnico Superior.

  • Con un título universitario.

  • De no cumplirse estos requisitos, es posible el acceso mediante una prueba. 

Por supuesto, existen cursos que también pueden ayudarte a formarte como administrativo de oficina: 


Datos y Estadísticas

¿Sabías que las titulaciones que más éxito tienen en el mercado laboral son, precisamente, las de la rama de formación profesional de Administración y Gestión?

Esta familia profesional se perfila así como una con gran proyección laboral, y que cada vez más jóvenes (y no tan jóvenes) se decantan por estudiar debido a su alta empleabilidad. En este gráfico podemos verlo claramente: la rama administrativa lidera el ranking de las titulaciones de FP más demandas en la oferta de empleo española. 

Estos datos hablan muy favorablemente de la formación profesional de nuestro país, en un año en el que se ha situado como la formación no universitaria con mayor oferta de empleo.

A principios del año 2020, el 42% de las ofertas de trabajo exigía un título de FP, frente a un 38,5% que requería un título universitario.  


Perspectiva Salarial de Administrativo de Oficina

Según la empresa y la experiencia, un administrativo de oficina puede percibir más o menos salario anual.

Normalmente hablamos de franjas salariales de entre 17.000 y 23.000 euros al año para estos profesionales. 

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2020-10-04 12:12:12

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